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部门职责

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学院办公室岗位设置及职责

发布时间:2013-03-02 08:21 字号:

        学院办公室是学院综合性行政管理部门和行政综合办事与协调机构。主要工作职责如下:
        (一)协助院长(或常务副院长)协调、处理学院行政事务,协调各部门之间的工作,做好联系上下、沟通左右、上情下达、下情上报工作。
        (二)负责统筹、协调全校性规章制度的建设工作,组织拟定学院改革和发展规划,草拟工作计划、总结等。做好学院日记,编写学院年鉴大事记,督促、检查并及时反映学院各项政策、制度、决定的执行情况。
        (三)负责学院行政公文管理,组织起草、审核、制发以学院名义上报、下发及对外交往的文件,做好各类文件、机要函电的收发、登记、传阅、催办、保管等工作。
        (四)负责组织、协调安排校级重要行政活动和行政会议,协同做好会务工作,根据需要起草会议纪要,检查会议精神的执行情况。
        (五)负责学院政务信息的收集、管理与利用,并根据学院的中心工作,及时开展专题调查研究,为领导提供信息和决策建议。
        (六)负责学院校务公开工作。
        (七)负责全校综合性统计报表的统筹综合上报工作。
        (八)负责学院综合档案管理工作。
        (九)负责学院公务接待工作。
        (十)负责学院公务信函、传真的收(寄)发工作。
        (十一)负责学院会议室的使用管理。
        (十二)负责掌管、使用学院行政印章,审定学院行政部门印章刻制,开具有关介绍信、证明。
        (十三)协助校领导做好师生来信来访和“院长信箱管理工作,及时协调处理相关事宜,督办、反馈处理意见。
        (十四)负责学院人事管理,职称评定。
        (十五)学院定岗、定编、人员聘任,新聘员工的接待安置。

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